Видеоконферентна системавключва софтуерна видеоконферентна система и хардуерна видеоконферентна система, което означава, че двама или повече лица или групи на различни места разпространяват статични и динамични изображения, глас, текст, картини и други данни на герои към компютъра на всеки потребител чрез различни съществуващи телекомуникационни медии , така че географски разпръснатите потребители да могат да се събират, да обменят информация чрез графики, звук и други средства, за да увеличат способността за разбиране на съдържанието и от двете страни. В момента,
видео конференцияпостепенно се развива към многомрежово сътрудничество, висока разделителна способност и развитие.
Като най-модерната комуникационна технология в момента,
видео конференцияможе да реализира ефективна отдалечена конференция и офис с висока разделителна способност с помощта на Интернет. Той има уникални предимства при непрекъснато подобряване на ефективността на комуникацията с потребителите, намаляване на разходите за пътуване на предприятието и подобряване на ефективността на управлението. Той частично замени бизнес пътуванията и се превърна в най-новия начин на отдалечен офис. През последните години обхватът на приложение на видеоконференцията се разшири бързо. Може да се види навсякъде - от правителството, обществената сигурност, военните, съдилищата до науката и технологиите, енергетиката, медицинското лечение, образованието и други области, обхващащи всички аспекти на социалния живот.